Am Mittwoch, 27. Mai 2026 endete die Ausbildung zur Pfarrsekretärin mit einem Festakt im Diözesanhaus in Klagenfurt. Absolventinnen dieser Ausbildung sind: Doris Kotnik (Köttmansdorf und Viktring-Stein, Waltraut Nageler (St. Martin am Techelsberg), Birgit Moser (Kolbnitz), Sabine Riegger (Flattach, Mallnitz, Teuchl, Sachsenburg, Möllbrücke, Pusarnitz).

Kommunikationsmanagerinnen

In seiner Ansprache hob Ing. Wolfgang Otti, Leiter des Matrikenreferates hervor, dass Pfarrsekretärinnen neben der Aufgabe der Matrikenführung, der Buchhaltung und Friedhofsverwaltung in den Pfarren zentrale Ansprechpersonen für die Menschen sind und wichtige Kommunikatorinnen der Anliegen der Menschen hin zum Pfarrvorsteher und den Pfarrgemeinderätinnen und umgekehrt. Hier braucht es viel Fingerspitzengefühl und die Fähigkeit Anliegen korrekt und feinfühlig zu vermitteln.

Serviceorientierung

Mag. Barbara Pirker, Leiterin der Pfarrrevision, betonte wiederum die Serviceorientierung, die sie bei sehr vielen Pfarrsekretärinnen wahrnimmt. Pfarrsekretärinnen zeichnen sich durch Verständnis für die Freuden, Sorgen und Nöte der Menschen aus sowie für die Bereitschaft, Anliegen gut aufzunehmen und Lösungen zu finden. Diese Serviceorientierung ist ein Grund, warum sich Menschen in den Pfarren gerne an Pfarrsekretärinnen wenden.

Schlüsselgewalt

Seelsorgeamtsleiterin Mag. Elisabeth Schneider-Brandauer verwies in ihrem Statement darauf, dass Pfarrsekretärinnen in den Pfarrhöfen viele Schlüssel besitzen und somit fast alle Türen sperren können. Diese „Schlüsselgewalt“, so die Seelsorgeamtsleiterin, gilt auch im übertragenen Sinn. So haben Pfarrsekretärinnen oftmals die Möglichkeit, über die Erledigung von Verwaltungsaufgaben Türen zu dem zu öffnen, was Menschen in freudigen und traurigen Momenten ihres Lebens berührt.

Ausbildung zur Pfarrsekretärin

Die Ausbildung zur Pfarrsekretärin weist 13 Module auf und erstreckte sich von September 2025 bis Mai 2026. Sie umfasst 45 Einheiten und beinhaltet ein Praktikum in einem Pfarrbüro. Thematisch befassen sich die Pfarrsekretärinnen in ihrer Ausbildung mit Grundlagen der Matrikenführung, mit der Friedshofs- und Finanzverwaltung, mit Grundlagen der Kommunikation, mit Schaukasten und Plakatgestaltung, der Dözesanwebsite, Grundlagen der katholischen Kirche und dem Aufbau der Diözese Gurk.